CO CQ là gì? Vai trò quan trọng của CO và CQ trong xuất nhập khẩu chính ngạch

CO CQ là gì? Khái niệm CO và CQ thường hay xuất hiện trong hợp đồng mua bán thương mại. Tuy nhiên, nhiều người vẫn chưa hiểu rõ về hai loại chứng nhận này. Vậy CO và CQ có những đặc điểm và chức năng gì? Ai có thẩm quyền để cấp phép hai loại chứng nhận này? Có gì khác nhau giữa CO và CQ không?… Hãy cùng với Finlogistics tham khảo những nội dung chia sẻ hữu ích trong bài viết dưới đây nhé.

CO và CQ là hai mảnh ghép không thể thiếu trong thương mại quốc tế, giúp đảm bảo chất lượng và nguồn gốc hàng hóa

CO CQ là gì?

Vậy chính xác CO CQ là gì? CO CQ là cách viết tắt phổ biến của hai loại chứng từ quan trọng hàng đầu trong hoạt động xuất nhập khẩu hàng hóa:

1. CO là viết tắt của Certificate of Origin (giấy Chứng nhận xuất xứ)
2. CQ là viết tắt của Certificate of Quality (giấy Chứng nhận chất lượng)

Hai loại chứng từ này thường đi kèm với nhau trong những lô hàng quốc tế, đặc biệt là đối với những mặt hàng yêu cầu sự minh bạch về nguồn gốc và chất lượng.

Giấy chứng nhận xuất xứ (CO) là gì?

#Khái niệm

Giấy chứng nhận xuất xứ (CO) là một tài liệu pháp lý quan trọng được cấp bởi cơ quan có thẩm quyền của nước xuất khẩu. Chứng từ này xác nhận quốc gia hoặc vùng lãnh thổ nơi hàng hóa được sản xuất, chế biến, hoặc khai thác, chứ không phải nơi hàng hóa được vận chuyển qua.

#Vai trò – Chức năng

CO đóng vai trò “cốt lõi” trong hoạt động thương mại quốc tế bởi nhiều lý do quan trọng, cụ thể:

• Xác định thuế quan (hưởng ưu đãi thuế): Đây là mục đích quan trọng nhất của CO. Dựa vào CO, hàng hóa có thể được hưởng mức thuế nhập khẩu ưu đãi (thấp hơn hoặc miễn trừ thuế hoàn toàn) theo những Hiệp định thương mại tự do (FTA) mà quốc gia nhập khẩu và xuất khẩu là thành viên
• Kiểm soát hạn ngạch và biện pháp chống bán phá giá: CO giúp các Cơ quan quản lý nắm được lượng hàng hóa từ một quốc gia cụ thể, từ đó áp dụng một số biện pháp kiểm soát về hạn ngạch hoặc biện pháp phòng vệ thương mại (ví dụ: chống bán phá giá, chống trợ cấp,…) nếu cần thiết
• Thống kê thương mại: CO cung cấp những dữ liệu quan trọng cho các Cơ quan thống kê quốc gia để có thể theo dõi và phân tích luồng hàng hóa giữa các nước với nhau
• Đảm bảo tuân thủ quy định: Nhiều quốc gia cũng yêu cầu CO bắt buộc đối với một số loại hàng hóa nhằm bảo đảm chúng tuân thủ các quy định về vệ sinh an toàn hoặc các Tiêu chuẩn kỹ thuật cụ thể, áp dụng đối với hàng hóa từ một nguồn gốc nhất định
• Phục vụ mục đích thương hiệu và lòng tin: CO cũng có thể giúp người tiêu dùng nhận biết nguồn gốc sản phẩm, đặc biệt với những mặt hàng có thương hiệu gắn liền với nguồn gốc xuất xứ (ví dụ: rượu vang Pháp, đồng hồ Thụy Sĩ, mỹ phẩm Hàn Quốc, ô tô Nhật Bản,…)

Chứng nhận xuất xứ (CO) có vai trò quan trọng trong hoạt động xuất nhập khẩu

#Ai cấp Giấy chứng nhận xuất xứ (CO)?

CO thường được do các Cơ quan Chính phủ hoặc các Tổ chức được ủy quyền bởi Chính phủ của quốc xuất khẩu cấp phép. Tại thị trường Việt Nam, các Cơ quan cấp CO phổ biến nhất thường là:

• Phòng Thương mại và Công nghiệp Việt Nam (VCCI): Đây là Cơ quan chính thức và phổ biến nhất, cấp phép cho nhiều loại CO khác nhau (form D, form E, form AK, form AJ, form AANZ,…)
• Bộ Công Thương: Cấp phép một số loại CO đặc thù hoặc quản lý tổng thể về Chứng nhận xuất xứ
• Các Ban Quản lý Khu công nghiệp, Khu chế xuất & Khu công nghệ cao: Được Bộ Công Thương ủy quyền cấp phép CO cho hàng hóa, sản phẩm sản xuất tại những khu vực này

#Các loại Giấy chứng nhận xuất xứ (CO) phổ biến

Có nhiều loại Chứng nhận xuất xứ (CO) khác nhau, mỗi loại sẽ tương ứng với một Hiệp định thương mại tự do (FTA) hoặc một quy tắc xuất xứ cụ thể, ví dụ:

• CO form D: dành cho hàng hóa xuất khẩu sang các quốc gia thuộc khối ASEAN (Hiệp định ATIGA)
• CO form E: dành cho hàng hóa xuất khẩu sang Trung Quốc (Hiệp định ACFTA)
• CO form AK: dành cho hàng hóa xuất khẩu sang Hàn Quốc (Hiệp định AKFTA)
• CO form AJ: dành cho hàng hóa xuất khẩu sang Nhật Bản (Hiệp định AJCEP)
• CO form EUR.1: dành cho hàng xuất khẩu sang các quốc gia thuộc EU (Hiệp định EVFTA)
• CO form AANZ: dành cho hàng hóa xuất khẩu sang Úc và New Zealand (Hiệp định AANZFTA)
• CO form CPTPP: dành cho hàng hóa xuất khẩu sang các nước thành viên CPTPP
• CO form B: dành cho hàng hóa xuất khẩu đi các nước không có chế độ ưu đãi đặc biệt (không có FTA)

Mỗi form CO sẽ có những tiêu chí và quy định riêng về quy tắc xuất xứ (ví dụ: tỷ lệ nguyên liệu nội địa, công đoạn chế biến,…), do đó các doanh nghiệp cần tìm hiểu thật kỹ.

Một mẫu Chứng nhận xuất xứ (CO) thường gặp

Giấy chứng nhận chất lượng (CQ) là gì?

#Khái niệm

Giấy chứng nhận chất lượng (CQ) là một loại tài liệu quan trọng, dùng để xác nhận rằng một sản phẩm hoặc lô hàng cụ thể đã được tiến hành kiểm tra và đáp ứng tốt những tiêu chuẩn chất lượng nhất định. Có một số loại hàng hóa khi làm các bước thủ tục Kiểm tra chất lượng Nhà nước cần phải nộp CQ kèm theo hồ sơ đăng ký.

#Vai trò – Chức năng

Giấy chứng nhận chất lượng (CQ) đóng một vai trò quan trọng trong hoạt động thương mại quốc tế và chuỗi cung ứng Logistics vì những lý do sau đây:

• Xác minh chất lượng: CQ giúp bảo đảm sản phẩm được giao dịch có chất lượng đúng như trong Công bố hoặc cam kết trong Hợp đồng. Điều này cực kỳ quan trọng đối với người mua, giúp họ yên tâm phần nào về chất lượng hàng hóa mà mình nhận được
• Đảm bảo an toàn: Đối với nhiều loại hàng hóa, đặc biệt là thực phẩm, dược phẩm, đồ chơi, thiết bị điện tử,…, thì CQ sẽ chứng minh sản phẩm đáp ứng đầy đủ các tiêu chuẩn an toàn, bảo vệ sức khỏe người tiêu dùng và môi trường xung quanh
• Tuân thủ quy định: Một số thị trường hoặc quốc gia nhập khẩu sẽ yêu cầu bắt buộc phải có CQ, đối với một số mặt hàng nhất định nhằm bảo đảm việc tuân thủ các quy định về chất lượng, kỹ thuật hoặc môi trường của đất nước họ
• Xây dựng uy tín: Việc có CQ sẽ giúp xây dựng niềm tin cho thương hiệu và doanh nghiệp xuất khẩu, thể hiện cam kết của họ đối với chất lượng của sản phẩm. Điều này cũng có thể tăng thêm lợi thế cạnh tranh và mở rộng thị trường cho doanh nghiệp
• Hỗ trợ giao dịch thương mại: CQ tạo nhiều điều kiện thuận lợi cho các giao dịch quốc tế, giúp giải quyết những tranh chấp về chất lượng (nếu có) và là một bằng chứng rất quan trọng trong các loại hồ sơ đấu thầu hoặc hợp tác

Chứng nhận chất lượng (CQ) được ứng dụng nhiều trong lĩnh vực Logistics

#Ai cấp Giấy chứng nhận chất lượng (CQ)?

Chứng nhận chất lượng (CQ) có thể được cấp bởi:

• Nhà sản xuất: Nếu họ có Hệ thống quản lý chất lượng (ví dụ: ISO, GMP, HACCP,…) cùng phòng thí nghiệm nội bộ đạt đủ năng lực và tiêu chuẩn để có thể tự kiểm tra và cấp CQ cho các sản phẩm của mình
• Bên thứ ba độc lập: Thường là những Tổ chức kiểm định & giám định chuyên nghiệp, có uy tín và đã được công nhận rộng rãi (ví dụ: SGS, Bureau Veritas, Intertek, TUV,…). Việc sử dụng dịch vụ của bên thứ ba sẽ giúp tăng tính khách quan và đáng tin cậy cho CQ

#Phân loại Giấy chứng nhận chất lượng (CQ)

Có hai hình thức cấp phép CQ phổ biến, cụ thể:

• CQ bắt buộc: Áp dụng đối với những sản phẩm ảnh hưởng trực tiếp đến sức khỏe, an toàn công cộng hoặc môi trường. Việc cấp CQ bắt buộc phải tuân thủ nghiêm ngặt những quy định và tiêu chuẩn do Cơ quan quản lý cấp Nhà nước ban hành
• CQ tự nguyện: Được thực hiện theo yêu cầu của cá nhân hoặc doanh nghiệp (người bán hoặc người mua) để chứng minh chất lượng sản phẩm vượt trội hoặc đáp ứng một tiêu chuẩn cụ thể không bắt buộc. Trong nhiều trường hợp, nếu người mua yêu cầu, CQ tự nguyện sẽ trở thành bắt buộc trong giao dịch đó

Một mẫu Chứng nhận chất lượng (CQ) phổ biến

Hướng dẫn phân biệt CO và CQ

Trên thực tế, có nhiều người thường bị nhầm lẫn, không biết phân biệt CO và CQ. Đây là hai loại chứng từ hoàn toàn khác nhau, nhưng lại thường được yêu cầu cùng nhau trong các giao dịch xuất nhập khẩu hàng hóa. Dưới đây là một số điểm khác biệt cơ bản mà bạn có thể tham khảo giữa Chứng nhận xuất xứ (CO) và Chứng nhận chất lượng (CQ):

Nói chung, CO sẽ giúp giải đáp cho câu hỏi “Sản phẩm này đến từ đâu?“, còn CQ sẽ trả lời cho câu hỏi “Sản phẩm này có chất lượng như thế nào?“. Cả hai loại chứng từ này đều rất cần thiết trong hoạt động xuất nhập khẩu, góp phần đảm bảo tính minh bạch, hợp pháp và chất lượng của hàng hóa, sản phẩm trong thương mại quốc tế.

>>> Xem thêm: Hướng dẫn từng bước kiểm tra CO hàng hóa tại một số quốc gia

Lời kết

Trên đây là những nội dung, thông tin hữu ích, giúp bạn đọc giải thích rõ CO CQ là gì, hy vọng sẽ có ích cho các doanh nghiệp trong quá trình thực hiện xuất nhập khẩu hàng hoá. Nếu bạn đang gặp vướng mắc khi xử lý CO hoặc CQ, hãy liên hệ ngay cho Finlogistics. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ xin giấy phép, xin CO – CQ các loại, tư vấn quy trình xuất nhập khẩu trọn gói cho khách hàng, với chất lượng và chi phí tốt nhất. Hãy nhấc máy gọi ngay cho chúng tôi để được tư vấn miễn phí nhé!

Finlogistics

Thông tin liên hệ:

• Hotline: 0243.68.55555
• Phone/Zalo: 0963.126.995 (Mrs.Loan)
• Email: info@fingroup.vn