Commercial là gì? Vai trò của hóa đơn thương mại trong commercial như thế nào? Có lẽ chúng ta đã quá quen thuộc với các loại hóa đơn thông thường. Nhưng hóa đơn thương mại thì không phải ai cũng có dịp tiếp xúc và hiểu rõ.

Vậy nên bài viết sau sẽ mang đến những nội dung cô đọng về Commercial Invoice. Qua bài viết này, hy vọng bạn sẽ phần nào nắm được vai trò và tính pháp lý của Commercial Invoice trong các hoạt động về commercial.

---

 

Khái niệm Commercial Invoice trong commercial là gì? 

Commercial Invoice (Hóa đơn thương mại) là một loại chứng từ vô cùng quan trọng trong thương mại quốc tế. Và nó được sử dụng để thanh toán giá trị hàng hóa giữa người bán và người mua.

Cụ thể, Commercial Invoice thể hiện giá bán sản phẩm và nhà cung cấp hàng hóa bắt buộc phải có loại chứng từ này để thể hiện số tiền bên nhập khẩu cần thanh toán. Cũng như xác định giá trị lô hàng để đơn vị hải quan tính thuế nhập khẩu.

Trên Commercial Invoice sẽ ghi chú đầy đủ về chủng loại, đặc điểm hàng hóa, đơn vị tính, giá thành, hình thức giao hàng, vận chuyển,… 

│Xem thêm: Thủ tục đăng ký tài khoản tại Cổng thông tin quốc gia 2023

Chức năng của Commercial Invoice trong commercial là gì? 

Vai trò của Commercial Invoice được thể hiện qua các yếu tố:

• Chứng từ xác lập việc thanh toán
• Cơ sở quan trọng để định giá trị hàng hóa tính thuế
• Căn cứ để thực hiện đối chiếu với các loại chứng từ khác

Thông thường, Commercial Invoice sẽ được phát hành theo bộ 3 bản: 1 bản gốc + 2 bản sao. Tuy nhiên, hầu hết các nước đều không giới hạn số lượng bản chính có thể phát hành. Vì đây là chứng từ thật sự cần thiết trong xuất nhập khẩu và khai báo hải quan.

Nội dung của Invoice trong Commercial là gì?

Commercial Invoice cơ bản sẽ bao gồm các chi tiết như sau:

• Người mua: Tên công ty, địa chỉ, số điện thoại, email, người đại diện và tùy theo điều kiện thanh toán sẽ bao gồm thông tin tài khoản ngân hàng của người mua.
• Người bán: Tên công ty, địa chỉ, số điện thoại, email, người đại diện và tùy theo điều kiện thanh toán sẽ bao gồm thông tin tài khoản ngân hàng của người bán.
• Số Invoice: Mã hóa đơn hợp lệ do đơn vị xuất khẩu quy định.
• Ngày phát hành Invoice: Thông thường, hóa đơn thương mại sẽ được lập sau khi ký hợp đồng và trước ngày xuất khẩu hàng hóa.
• Phương pháp thanh toán: Có thể kể tên một số phương pháp phổ biến như T/T (Thanh toán chuyển tiền), L/C (Thanh toán thư tín dụng chứng từ), D/A, D/P (Thanh toán nhờ thu chứng từ).
• Thông tin lô hàng: Tên sản phẩm, tổng khối lượng, số kiện và đơn giá tương ứng để tính toán giá trị lô hàng.
• Tổng tiền: Tổng giá trị của lô hàng được ghi bằng số và chữ.
• Quy tắc Incoterms: Được ghi chú cùng với địa điểm nhất định (VD: CIF Ho Chi Minh Vietnam). Lưu ý: Mỗi điều kiện Incoterms sẽ tương ứng với trách nhiệm của người mua và bán. Khi trách nhiệm của người bán càng nhiều thì giá tiền trên invoice cao hơn giá xuất xưởng. VD: Giá CIF cao hơn giá FOB vì điều kiện CIF ngoài tiền hàng còn bao gồm cước phí đường biển, bảo hiểm…
• Các thông tin khác như cảng xếp hàng, cảng dỡ hàng, số tàu, số chuyến…

Trong bài viết này, Finlogistics đã trình bài các nội dung liên quan đến Commercial Invoice cũng như một số điều cần lưu ý khi tham gia hoạt động commercial là gì? Mong rằng quý doanh nghiệp đã có cái nhìn tổng quan nhất về thuật ngữ nêu trên.

│Xem thêm: Hướng dẫn nhập khẩu hàng quà tặng doanh nghiệp mới nhất 2023

Trong trường hợp quý khách cần tư vấn thêm về chứng từ, thủ tục liên quan đến hoạt động commercial là gì? Vui lòng liên hệ đội ngũ nhân sự của Finlogistics để được hỗ trợ nhanh chóng:

Email: info@fingroup.vn

Hotline: +84389505083