Chứng nhận công bố hợp quy là gì? Thủ tục để đăng ký chứng nhận hợp quy như nào? Chắc chắn là vấn đề mà khá nhiều cá nhân, doanh nghiệp quan tâm. Hãy cùng Finlogistics tìm hiểu chi tiết trong bài chia sẻ dưới đây.

---

 

Định nghĩa về công bố hợp quy 

Chứng nhận hợp quy (chứng nhận phù hợp quy chuẩn kỹ thuật) là hoạt động xác nhận, đánh giá đối tượng của hoạt động trong lĩnh vực quy chuẩn kỹ thuật phù hợp với quy chuẩn kỹ thuật tương ứng.

Căn cứ pháp lý 

• Luật 05/2007/QH12
• Nghị định 132/2008/NĐ-CP 
• Nghị định 25/2011/NĐ-CP
• Nghị định 74/2018/NĐ-CP
• Thông tư 30/2011/TT-BTTTT
• Thông tư 15/2018/TT-BTTTT
• Nghị định 154/2018/NĐ-CP

Danh mục hàng hóa phải làm công bố hợp quy:

• Bộ YT: Danh mục hàng theo thông tư: 31/2017/TT-BYT 
• Bộ KHCN: Thông tư 01/2009/TT-BKHCN 
• Bộ CT: Thông tư 36/2015/TT-BCT
• Bộ TTTT: Thông tư 04/2018/TT-BTTTT

Thành phần hồ sơ đăng ký chứng từ hợp quy

• Đăng ký kiểm tra nhà nước về chất lượng hàng hóa nhập khẩu

• Bản sao Hợp đồng, Danh mục hàng hóa (nếu có)
• Bản sao (có xác nhận của tổ chức, cá nhân) vận đơn
• Hóa đơn
• Tờ khai hàng hóa nhập khẩu
• Chứng chỉ chất lượng của nước xuất khẩu (giấy chứng nhận chất lượng, kết quả thử nghiệm)
• Giấy chứng nhận xuất xứ (nếu có)
• Ảnh hoặc bản mô tả hàng hóa có các nội dung bắt buộc phải thể hiện trên nhãn hàng hóa và nhãn phụ (nếu nhãn chính chưa đủ nội dung theo quy định)
• Chứng nhận lưu hành tự do CFS (nếu có)

│Xem thêm: Vai trò của B/L trong xuất nhập khẩu và vận tải đường biển

Quy trình làm việc của Cổng thông tin một cửa

Tiếp nhận hồ sơ

Tổ chức, cá nhân thực hiện công bố hợp quy sản phẩm, hàng hóa nhập khẩu, dịch vụ, quá trình, môi trường phù hợp với quy chuẩn kỹ thuật tương ứng (Bao gồm: Trường hợp công bố hợp quy dựa trên kết quả tự đánh giá; trường hợp công bố hợp quy dựa trên kết quả đánh giá của tổ chức chứng nhận đã đăng ký hoặc được thừa nhận; trường hợp chứng nhận hợp quy dựa trên kết quả đánh giá của tổ chức chứng nhận được chỉ định) nộp hồ sơ tới Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng nơi tổ chức, cá nhân sản xuất đăng ký doanh nghiệp hoặc đăng ký hộ kinh doanh.

Thời gian tiếp nhận hồ sơ: Trong giờ hành chính vào ngày làm việc trong tuần (thứ bảy, chủ nhật, ngày lễ nghỉ).

Cơ quan chuyên ngành xác nhận tổ chức, cá nhân đã đăng ký kiểm tra chất lượng hàng hóa nhập khẩu trên bản đăng ký của tổ chức, cá nhân.

Xử lý hồ sơ

Đối với trường hợp công bố hợp quy dựa trên kết quả tự đánh giá hoặc tổ chức chứng nhận đã đăng ký hoặc được thừa nhận (sau đây viết tắt là tổ chức chứng nhận)

– Trong thời gian 01 ngày làm việc, cơ quan chuyên ngành xác nhận tổ chức, cá nhân đã đăng ký kiểm tra chất lượng hàng hóa nhập khẩu trên bản đăng ký của tổ chức, cá nhân.

– Trong thời gian 15 ngày làm việc kể từ ngày thông quan hàng hóa, tổ chức, cá nhân phải nộp kết quả tự đánh giá theo quy định hoặc sao y bản chính Giấy chứng nhận phù hợp quy chuẩn kỹ thuật cho cơ quan chuyên ngành.

Đối với trường hợp công bố hợp quy dựa trên kết quả đánh giá của tổ chức chứng nhận được chỉ định

– Cơ quan chuyên ngành cấp Thông báo kết quả kiểm tra nhà nước về chất lượng hàng hóa nhập khẩu;

– Sau khi có Thông báo kết quả kiểm tra nhà nước về chất lượng hàng hóa nhập khẩu, tổ chức, cá nhân nộp bản sao y bản chính Thông báo này cho cơ quan hải quan để thông quan hàng hóa.

Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng tiếp nhận và kiểm tra tính đầy đủ của hồ sơ theo trình tự

– Trường hợp hồ sơ đăng ký công bố hợp quy không đầy đủ theo quy định, trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ đăng ký công bố hợp quy, Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng (sau đây viết tắt là Chi cục) thông báo bằng văn bản đề nghị bổ sung các loại giấy tờ theo quy định tới tổ chức, cá nhân công bố hợp quy. Sau thời hạn 15 ngày làm việc kể từ ngày gửi văn bản đề nghị mà hồ sơ đăng ký công bố hợp quy không được bổ sung đầy đủ theo quy định, cơ quan chuyên ngành có quyền hủy bỏ việc xử lý đối với hồ sơ này.

– Trường hợp hồ sơ đăng ký công bố hợp quy đầy đủ và hợp lệ, Chi cục ban hành Thông báo tiếp nhận hồ sơ đăng ký công bố hợp quy cho tổ chức, cá nhân.

– Trường hợp hồ sơ đăng ký công bố hợp quy đầy đủ nhưng không hợp lệ, Chi cục thông báo bằng văn bản cho tổ chức, cá nhân về lý do không tiếp nhận hồ sơ.

Quy trình làm việc công bố hợp quy của doanh nghiệp 

B1: Đăng ký kiểm tra chất lượng

B2: Làm thủ tục thông quan 

B3: Đăng ký chứng nhận hợp quy

B4: Tiến hành niêm phong mẫu

B5: Mang mẫu đi thử nghiệm → trả phiếu kết quả

B6: Nộp hồ sơ lên cơ quan chuyên ngành → Đóng phí và nhận chứng nhận 

│Xem thêm: CO form D và những điều cần biết trong xuất nhập khẩu

Nếu bạn đang quan tâm hay còn thắc mắc về thủ tục đăng ký công bố hợp quy hay các thủ tục khai báo hải quan khác. Hãy liên hệ ngay với Finlogistics để được hỗ trợ ngay:

Ms.Thương: 0389.505.083

Ms.Loan: 0963.126.995

Email: info@fingroup.vn