Quy trình các bước nhập khẩu ủy thác hàng Trung Quốc cần lưu ý những vấn đề gì?

Nhu cầu thương mại giữa Việt Nam và Trung Quốc đang không ngừng tăng cao trong những năm gần đây. Tuy nhiên, thủ tục Hải Quan phức tạp lại gây ra nhiều khó khăn đối với nhiều doanh nghiệp. Đây chính là lý do thúc đẩy sự phát triển của hình thức nhập khẩu ủy thác hàng Trung Quốc. Vậy thực chất dịch vụ này giải quyết những vấn đề gì cho doanh nghiệp? Nếu bạn muốn hiểu sâu hơn về chủ đề này thì đừng bỏ qua bài viết của Finlogistics nhé!

Quy trình nhập khẩu ủy thác các loại hàng hóa từ Trung Quốc đang được nhiều doanh nghiệp quan tâm, tìm hiểu

Nhập khẩu ủy thác hàng Trung Quốc là gì?

Hiểu một cách đơn giản, nhập khẩu ủy thác hàng Trung Quốc là hình thức mà một doanh nghiệp (bên ủy thác) thuê một doanh nghiệp khác (bên nhận ủy thác) để thực hiện toàn bộ hoặc một phần các bước thủ tục cần thiết cho việc nhập khẩu hàng hóa từ Trung Quốc về Việt Nam. Trong quá trình này, bên nhận ủy thác sẽ đứng tên trên các giấy tờ, chứng từ nhập khẩu và chịu trách nhiệm trước pháp luật về lô hàng đó.

Bên bạn và công ty trung gian sẽ có những thỏa thuận, ký kết hợp đồng từ trước. Sau đó, công ty trung gian sẽ đứng ra hoàn tất bộ chứng từ nhập khẩu ủy thác hàng Trung Quốc và làm các thủ tục giấy tờ như: khai báo Hải Quan, khai báo thuế,… Hình thức này phù hợp đối với các công ty, đơn vị kinh doanh nhỏ lẻ chưa có nhiều kinh nghiệm xuất nhập khẩu và kiến thức pháp lý.

Những ưu điểm của dịch vụ ủy thác nhập khẩu Trung Quốc

Việc sử dụng dịch vụ ủy thác nhập khẩu Trung Quốc mang lại nhiều lợi ích đáng kể, đặc biệt cho các cá nhân, doanh nghiệp vừa và nhỏ hoặc những ai chưa có nhiều kinh nghiệm trong lĩnh vực xuất nhập khẩu. Dưới đây là một số ưu điểm nổi bật của dịch vụ này:

#Tiết kiệm thời gian & công sức

Đây chính là ưu điểm lớn nhất của hình thức nhập khẩu ủy thác hàng Trung Quốc. Thay vì phải tự mình tìm hiểu và thực hiện hàng loạt các thủ tục phức tạp và mất nhiều thời gian, bạn có thể giao phó toàn bộ quy trình cho bên nhận ủy thác. Điều này sẽ giúp bạn:

• Tập trung vào hoạt động kinh doanh cốt lõi: bạn có thể dành nguồn lực và sự tập trung vào các hoạt động chính của doanh nghiệp như: bán hàng, marketing, phát triển sản phẩm,… thay vì gặp khó khăn trong các quy định và quy trình uỷ thác
• Giảm tải gánh nặng quản lý: không cần tuyển dụng hoặc đào tạo nhân sự chuyên trách về Logistics – xuất nhập khẩu, giúp tối ưu hóa bộ máy tổ chức của doanh nghiệp

#Giảm thiểu rủi ro pháp lý & chi phí phát sinh

Các đơn vị cung cấp dịch vụ ủy thác nhập khẩu Trung Quốc có kinh nghiệm và am hiểu sâu sắc về luật pháp, quy định Hải Quan và chính sách nhập khẩu tại Việt Nam:

• Hạn chế sai sót về thủ tục: giảm thiểu rủi ro nếu khai báo sai mã HS code, thiếu giấy tờ, vi phạm những quy định về nhãn mác, dẫn đến bị xử phạt, giữ hàng hoặc tốn chi phí lưu kho bãi
• Tuân thủ quy định chuyên ngành: Đối với hàng hóa đặc thù cần kiểm tra chất lượng, hợp quy, kiểm dịch, giấy phép chuyên ngành, bên nhận ủy thác sẽ đảm bảo thực hiện đúng và đủ các yêu cầu này
• Cập nhật những Chính sách mới: Họ luôn nắm bắt những thay đổi mới nhất về chính sách thuế, quy định nhập khẩu, giúp bạn tránh được những rủi ro do không cập nhật thông tin kịp thời

#Tối ưu hóa chi phí dịch vụ

Mặc dù vẫn phải trả khoản phí dịch vụ nhập khẩu ủy thác hàng Trung Quốc, nhưng xét tổng thể, doanh nghiệp của bạn có thể tiết kiệm được rất nhiều chi phí ẩn khác nhau:

• Giảm bớt chi phí phát sinh: tránh những khoản phạt, chi phí lưu cont, lưu bãi, phí chỉnh chữa chứng từ do làm sai thủ tục,…
• Tận dụng ưu đãi thuế quan: các đơn vị Logistics sẽ có kinh nghiệm để tư vấn và giúp bạn tận dụng các Hiệp định thương mại tự do (FTA) nhằm hưởng mức thuế nhập khẩu ưu đãi đặc biệt (thường là 0%)
• Đàm phán giá cước tốt: với kinh nghiệm cùng mối quan hệ với các hãng vận tải, các đơn vị Logistics có thể giúp doanh nghiệp lấy được mức giá cước vận chuyển và bảo hiểm tốt hơn so với khi tự thực hiện

#Vượt rào cản về kinh nghiệm & giấy phép

• Cho cá nhân và doanh nghiệp mới: nếu là cá nhân hoặc doanh nghiệp mới thành lập và chưa có kinh nghiệm nhập khẩu, thì dịch vụ ủy thác nhập khẩu Trung Quốc chính là giải pháp lý tưởng để bạn khởi đầu mà không cần đầu tư lớn vào việc học hỏi hay xây dựng bộ phận chuyên trách
• Khi không có giấy phép XNK: một số cá nhân hoặc doanh nghiệp không có chức năng xuất nhập khẩu trong giấy phép đăng ký kinh doanh nhưng vẫn có thể nhập khẩu hàng hóa, thông qua hình thức ủy thác

#Nâng cao tính chuyên nghiệp

• Tạo ấn tượng tốt với đối tác: việc làm việc với một đơn vị Logistics chuyên nghiệp sẽ giúp bạn đảm bảo các giao dịch quốc tế diễn ra một cách thuận lợi, tạo dựng uy tín với nhà cung cấp nước ngoài
• Kiểm soát tài chính minh bạch: các công ty ủy thác uy tín thường sẽ cung cấp báo cáo chi phí chi tiết & minh bạch, giúp bạn dễ dàng kiểm soát tốt dòng tiền

Tổng hợp những điểm mạnh của hình thức nhập khẩu ủy thác hàng hóa từ Trung Quốc

Hướng dẫn quy trình ủy thác nhập khẩu hàng Trung Quốc chi tiết

Tùy theo từng thỏa thuận và cơ chế dịch vụ mà quy trình ủy thác nhập khẩu hàng Trung Quốc tại mỗi đơn vị Logistics cũng sẽ có sự khác nhau. Tuy nhiên, một số bước cơ bản sẽ bao gồm:

• Bước 1: Ký kết Hợp đồng ủy thác giữa công ty mua hàng và đơn vị cung cấp dịch vụ ủy thác. Nội dung hợp đồng cụ thể như: thông tin các bên tham gia; loại hàng hóa, số lượng lô hàng; đơn giá sản phẩm, tổng tiền hàng;… Chi phí nhập khẩu hàng hóa sẽ bao gồm cước phí vận chuyển, phí ủy thác, phí kê khai Hải Quan, thuế nhập khẩu, thuế GTGT (VAT) và một số điều kiện đính kèm theo Hợp đồng
• Bước 2: Sau khi nhận đặt hàng, đơn vị cung cấp dịch vụ ủy thác sẽ tiến hành thanh toán với phía Trung Quốc và gửi lại thông tin hóa đơn cho người mua kiểm tra
• Bước 3: Sau khi đối tác Trung Quốc nhận được thanh toán và báo lại thời gian, hình thức, điều kiện giao hàng… đơn vị vận chuyển sẽ tiến hành nhận hàng, kê khai Hải Quan để vận chuyển chính ngạch từ Trung Quốc về Việt Nam
• Bước 4: Đơn vị cung cấp dịch vụ ủy thác nhập khẩu Trung Quốc chịu trách nhiệm khai báo Hải Quan, hoàn tất nhập khẩu, nhận hàng đúng số lượng và mẫu mã như Hợp đồng
• Bước 5: Cuối cùng, đơn vị Logistics bàn giao lại lô hàng, hóa đơn đỏ và những giấy tờ, chứng từ liên quan cho người mua

Tiêu chí lựa chọn đơn vị nhập khẩu ủy thác hàng Trung Quốc

Để có thể nhập khẩu ủy thác hàng Trung Quốc nhanh chóng, hiệu quả và chi phí hợp lý, điều đầu tiên mà bạn cần phải làm là tìm hiểu những đơn vị hỗ trợ và cung cấp dịch vụ này. Dưới đây là một số tiêu chí cần có:

• Có năng lực và nhiều năm kinh nghiệm: Năng lực được thể hiện ở sự đa dạng dịch vụ, hình thức, chủng loại hàng hóa được hỗ trợ ủy thác. Đặc biệt, các đơn vị có thâm niên còn sở hữu đội ngũ giàu kinh nghiệm, thành thạo trong quy trình và khả năng ứng biến với nhiều tình huống phát sinh. Từ đó, đảm bảo hàng hóa sẽ được nhập khẩu đúng như mong muốn người mua
• Có bảo hiểm với hàng hóa: Với một số mặt hàng đắt tiền & dễ vỡ, người mua cần lưu ý sử dụng thêm dịch vụ bảo hiểm để tránh những rủi ro, hỏng hóc từ quá trình nhập khẩu ủy thác hàng Trung Quốc. Do đó, nếu đơn hàng của bạn có giá trị cao, hãy cân nhắc chọn những đơn vị cung cấp thêm dịch vụ bảo hiểm đi kèm

Những tiêu chí cần thiết để nhập khẩu ủy thác hàng hóa từ Trung Quốc

>>> Xem thêm: Một số loại hình nhập khẩu hàng chính ngạch phổ biến hiện nay

Lời kết

Khách hàng và doanh nghiệp nếu có nhu cầu thực hiện nhập khẩu ủy thác hàng Trung Quốc, vận chuyển nội địa – vận chuyển quốc tế hoặc làm các thủ tục thông quan hàng hóa qua Hải Quan, xin giấy tờ khó,… có thể liên hệ với đơn vị chuyên Forwarder –  Finlogistics để được đội ngũ tư vấn viên của chúng tôi hỗ trợ MIỄN PHÍ trong thời gian sớm nhất.

Finlogistics

Thông tin liên hệ:

• Hotline: 0243.68.55555
• Phone/Zalo: 0963.126.995 (Mrs.Loan)
• Email: info@fingroup.vn