Lĩnh vực vận tải đường biển có rất nhiều thuật ngữ mà quý doanh nghiệp tham gia thương mại cần hiểu rõ. Một trong những khái niệm được sử dụng phổ biến phải kể đến đó là B/L (Bill of lading). Qua bài viết này, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu B/L là gì? Cũng như chức năng và nội dung chính của B/L là gì nhé!

B/L là gì? Thuật ngữ Bill of lading là gì?

B/L (Bill of lading) là thuật ngữ chỉ các loại vận đơn liên quan đến vận tải đường biển. B/L sẽ do đơn vị vận chuyển hoặc đại diện của họ cấp phép, ký và chuyển lại cho người giao hàng, chủ lô hàng để tiến hành vận chuyển hàng hóa từ phía người bán đến tay người mua.

Thông thường, B/L được phát theo bộ 6 bản giống nhau: 3 bản gốc + 3 bản copy. Xuyên suốt quá trình giao hàng, chúng ta sẽ cần sử dụng 1 đến 2 bản gốc.

Chức năng của B/L là gì?

B/L được đưa vào sử dụng sau khi hàng hóa được xếp lên tàu chuyên chở, vì thế chúng có chức năng như sau:

• Dùng tương tự như biên nhận hàng hóa
• Chứng từ liên quan đến quyền sở hữu lô hàng
• Chứng từ đi kèm hợp đồng vận tải, chứng minh hiệu lực hợp đồng trong thực tế 

Nội dung chính của B/L là gì?

Về cơ bản, một B/L – Vận đơn đường biển cơ bản sẽ bao gồm các nội dung sau:

• Số vận đơn: Được quy định bởi người phát hành, hỗ trợ quá trình tra cứu (Bill of Lading tracking) và khai báo hải quan.
• Đơn vị vận chuyển: Thông tin hãng tàu, logo của hãng.
• Người gửi hàng: Tên, địa chỉ người xuất hàng, người giao nhận.
• Người nhận hàng: Thông tin căn cứ theo hợp đồng xuất nhập khẩu.
• Tên tàu: Số hiệu của chuyến, tên riêng của tàu.
• Cảng xếp và dỡ hàng: Ghi nhận tên cảng xếp hàng lên và dỡ hàng khỏi tàu.
• Thông tin hàng hóa: Mã HS code, khối lượng, thể tích lô hàng, mô tả chi tiết sản phẩm.
• Số lượng: Thông tin về số lượng kiện hàng, số lượng thùng hàng, số lượng container, cách đóng gói.
• Số container: Bao gồm mã container và các mã niêm phong hỗ trợ việc xác nhận hàng, dỡ hàng hóa.
• Cước phí: Thể hiện tổng số tiền, các loại phí cần phải trả hoặc phải thu, địa điểm thanh toán.
• Thời gian: Thể hiện chi tiết ngày hàng hóa được xếp lên tàu, ngày bàn giao cho đơn vị vận chuyển, ngày cấp vận đơn và ngày cập bến.

Những lưu ý khi thực hiện B/L là gì?

Trong quá trình sử dụng vận đơn đường biển, doanh nghiệp cần lưu ý một số điểm sau để việc giao nhận hàng diễn ra thuận lợi.

Tính pháp lý

B/L có vai trò quan trọng trong công tác vận chuyển hàng hóa từ người giao đến người nhận. Các vấn đề phát sinh như hỏng hóc, mất mát sẽ được giải quyết theo thông tin trên vận đơn. Do đó, vận đơn cần được đảm bảo tính pháp lý để làm căn cứ cho các bên tham gia.

Thông tin chi tiết

Thông tin có trên B/L cần được kiểm tra thật kỹ trước khi ký kết phát hành nhằm hạn chế xảy ra tranh chấp giữa đôi bên. Quý doanh nghiệp cần lưu ý nội dung liên quan đến hàng hóa như chủng loại, số lượng, quy cách đóng gói, ngày tháng giao dịch. Đây là những thông tin quan trọng, vừa giúp người giao hàng vận chuyển sản phẩm đúng thời hạn, vừa giúp bên nhận hàng có căn cứ xác nhận, thực hiện thanh toán, công nợ theo cam kết ban đầu.

Qua bài viết trên, chúng ta đã phần nào hiểu được thuật ngữ B/L là gì? Nội dung quan trọng và những lưu ý khi thực hiện B/L là gì? Từ đó, sử dụng B/L hiệu quả hơn trong công tác vận chuyển hàng hóa. Để được tư vấn thêm về thủ tục khai báo hải quan, xuất nhập khẩu, mời quý khách liên hệ Fin Logistics theo thông tin sau:

• Email: info@fingroup.vn
• Hotline: +84389505083