CO form E là khái niệm quen thuộc trong lĩnh vực xuất nhập khẩu. Hầu hết cá nhân, doanh nghiệp hoạt động trong ngành đều cần biết về CO form E. Vậy đây cụ thể là văn bản gì? Có những lưu ý ra sao khi thực hiện thủ tục này?
CO form E là gì
CO form E (C/O form E) là chứng nhận hàng hóa quan trọng của bộ chứng từ xuất nhập khẩu, thường được dùng nhiều trong hoạt động thương mại giữa Trung và khối ASEAN. Thực tế, đây là loại chứng từ cần thiết khi thực hiện nhập khẩu Trung Quốc chính ngạch.
Mục đích của CO form E là tham gia xác nhận lô hàng có được hưởng mức ưu đãi thuế theo hiệp định ASEAN – Trung Quốc (ACFTA) hay không? Ngược lại, mẫu văn bản này cũng sẽ xác nhận hàng hóa nhập khẩu nguồn gốc từ Việt Nam hoặc các nước ASEAN, nhờ đó phía nhập khẩu Trung Quốc sẽ nhận ưu đãi thuế tương tự khi nhập hàng.
Nội dung và tiêu chí xuất xứ CO form E
Nội dung
Nội chung chứng nhận xuất xứ – CO form sẽ bao gồm các chi tiết cơ bản như sau:
- Thông tin bên xuất khẩu (Tên, công ty, địa chỉ, tên quốc gia xuất khẩu…)
- Thông tin bên nhận hàng/nhập khẩu (Tên, công ty, địa chỉ, tên quốc gia nhập khẩu…)
- Hình thức vận tải, số hiệu tàu/máy bay, tuyến đường sẽ đi qua và tên cảng dỡ hàng
- Số lượng hàng hóa, chủng loại và mô tả cụ thể (Bao gồm số lượng hàng và mã HS code). Lưu ý: Mã HS code do nước nhập khẩu cung cấp. Nếu hàng nhập khẩu từ Trung Quốc về Việt Nam thì mã HS code sẽ ghi theo Việt Nam
- Tiêu chí xuất xứ, tỷ lệ % của từng nguyên liệu. Tiêu chí này đặc biệt quan trọng, có ảnh hưởng nhất định đến tính hợp lý của CO form E
- Trọng lượng toàn bộ lô hàng và giá trị FOB. Lưu ý: Nếu hóa đơn ghi theo giá trị khác (CIF, EXW..) thì phải điều chỉnh cộng trừ theo đúng giá trị FOB rồi mới điền vào ô.
- Số ngày Invoice được lấy từ Invoice mua bán hàng
- Tên nước xuất khẩu, nhập khẩu, địa điểm và thời gian xin CO form cùng với con dấu công ty xin CO
- Chữ ký xác nhận của người được ủy quyền xin CO, con dấu của tổ chức cấp CO, chi tiết địa điểm và ngày cấp
- Xác nhận trường hợp hàng hóa:
- Issued Retroactively: CO được cấp sau 3 ngày tính từ ngày tàu chạy
- Exhibition: Hàng hóa tham gia triển lãm và được bán sau triển lãm
- Movement Certificate: Hàng hóa được cấp CO giáp lưng
- Third Party Invoicing: Hóa đơn phát hành tại Bên thứ ba
Tiêu chí xuất xứ
Hiện có nhiều khái niệm tiêu chí xuất xứ trong CO form E, tuy nhiên, có một vài tiêu chí cơ bản mà các doanh nghiệp cần nắm rõ:
- WO – Wholly Owned: Sản phẩm xuất khẩu nguồn gốc 100% của Trung Quốc, tức là nguyên vật liệu, quy trình sản xuất đều thuộc quốc gia này.
- PE – Produced Entirely: Sản phẩm có thể được gia công ở các nước khác nhưng vẫn phải đảm bảo nguồn gốc nguyên liệu xuất xứ từ Trung Quốc.
- RVC – Regional Value Content – Hàm lượng giá trị khu vực FTA: Sản phẩm có giá trị nguyên liệu hơn 40% thuộc Trung Quốc.
Quy trình cấp CO form E

Chuẩn bị hồ sơ
Doanh nghiệp cần chuẩn bị các loại văn bản, chứng từ:
- Tờ khai đề nghị cấp CO form hoàn chỉnh và hợp lệ
- Bộ CO form hoàn chỉnh gồm 1 bản chính và 3 bản sao
- Tờ khai hải quan đã hoàn thiện thủ tục
- Hóa đơn thương mại và Vận đơn
Chi tiết các bước
Doanh nghiệp xin cấp CO form E có thể thực hiện thủ tục online hoặc đến trực tiếp sở công thương và thực hiện theo quy trình:
Bước 1: Đăng ký tài khoản cho Doanh nghiệp (Áp dụng với doanh nghiệp xin lần đầu)
Bước 2: Truy cập hệ thống ecosys.gov.vn và tiến hành khai báo hồ sơ online
Bước 3: Tải thông tin chứng từ bắt buộc, gồm tờ khai hải quan, bảng kê hàm lượng, vận đơn…
Bước 4: Sau khi hoàn tất khai thông tin, doanh nghiệp thực hiện thao tác ký điện tử và nộp hồ sơ online
Bước 5: Sau khi hồ sơ được xét duyệt, doanh nghiệp sẽ in đơn xin CO form được cấp số và nộp kèm theo hồ sơ
Bước 6: Cán bộ kiểm tra, duyệt hồ sơ giấy và cấp CO form E gốc (bản giấy) nếu hồ sơ của doanh nghiệp hợp lệ.
Có thể bạn quan tâm
DỊCH VỤ THÔNG QUAN TỜ KHAI TẠI FIN LOGISTICS 2023
TỔNG HỢP 6 QUY TẮC ÁP MÃ HS CHÍNH XÁC VÀ DỄ HIỂU
Mong rằng những thông tin này đã giúp quý doanh nghiệp hiểu rõ hơn về khái niệm, vai trò và quy trình xin cấp CO form E trong hoạt động thương mại. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào về bộ chứng từ xuất nhập khẩu, quy trình nhập khẩu Trung Quốc chính ngạch, hãy liên hệ ngay Fin Logistics để được tư vấn nhanh chóng.
- Email: info@fingroup.vn
- Hotline: +84389505083