Linh kiện điện tử là thành phần cơ bản nhất, được ghép nối thành những mạch điện hoặc thiết bị điện tử cụ thể. Một số loại linh kiện thường gặp như: IC, Transistor, tụ điện, điện trở, biến trở, đèn LED,… rất quan trọng trong ngành công nghiệp sản xuất.

Do đó, có rất nhiều doanh nghiệp quan tâm đến thủ tục nhập khẩu linh kiện điện tử về thị trường Việt Nam. Vậy quy trình thực hiện nhập khẩu mặt hàng này ra sao? Thuế nhập khẩu linh kiện có cao hay không?… Hãy đi tìm câu trả lời cùng với Finlogistics nhé!

Thủ tục nhập khẩu linh kiện điện tử dựa vào cơ sơ pháp lý nào?

Các chính sách và quy trình làm thủ tục nhập khẩu linh kiện điện tử được quy định đầy đủ tại những Văn bản pháp lý sau đây:

• Nghị định số 69/2018/NĐ-CP (quy định chi tiết một vài điều luật trong Luật quản lý ngoại thương)
• Nghị định số 128/2020/NĐ-CP (liên quan đến việc xử phạt hành chính trong lĩnh vực Hải Quan)
• Thông tư số 25/2022/TT-BTTTT (quy định về việc xác định nguyên liệu, vật tư hoặc linh kiện nhập khẩu được miễn thuế nhập khẩu)

Theo đó, hàng linh kiện điện tử mới 100% chưa qua sử dụng không nằm trong Danh mục hàng hóa bị cấm nhập khẩu. Đối với hàng cũ đã qua sử dụng thì sẽ không được phép nhập khẩu. Ngoài ra, khi làm thủ tục nhập khẩu linh kiện điện tử, các doanh nghiệp cần lưu ý về việc dán nhãn hàng hóa (theo quy định tại Nghị định số 43/2017/NĐ-CP), cũng như xác định chính xác mã HS code để nộp đúng mức thuế và tránh bị Hải Quan phạt.

Xác định mã HS và thuế nhập khẩu linh kiện điện tử

Việc xác định mã HS chính là bước quan trọng hàng đầu, khi tiến hành làm thủ tục nhập khẩu bất kỳ loại mặt hàng nào, linh kiện điện tử cũng không ngoại lệ. Sau khi chọn được HS code linh kiện điện tử, doanh nghiệp sẽ xác định được thuế nhập khẩu, thuế VAT và chính sách nhập khẩu đối với mặt hàng đó. Dưới đây là mã HS tham khảo của một số loại linh kiện điện tử:

#Máy tính và mặt hàng linh kiện liên quan

1. Hàng máy tính nền tảng (8471)
2. Bộ vi xử lý (CPU) (8471.30)
3. Bộ nhớ RAM (8471.50)
4. Ổ cứng (8471.60)
5. Card đồ họa (8473.30)
6. Bo mạch chủ (Mainboard) (8471.41)

#Linh kiện điện tử tổng hợp

Các loại hàng linh kiện điện tử tổng hợp có thể được phân loại dưới hình thức các mã HS khác nhau, điều này tùy thuộc vào tính chất cụ thể của từng loại linh kiện. Thông thường, chúng sẽ được liệt trong phạm vi mã HS từ 8541 – 8548, với những con số và chữ cái tùy thuộc vào những loại sản phẩm cụ thể.

#Các loại linh kiện điện tử khác

Cuộn cảm, điện trở, tụ điện, Diode, Transistor,… thường được phân loại dưới hình thức mã HS riêng biệt, nằm trong phạm vi từ 8533 – 8547. Dựa vào Biểu thuế xuất nhập khẩu 2025 thì mặt hàng linh kiện điện tử nhập khẩu có mức thuế suất ưu đãi là 0%. Khi nhập khẩu thì doanh nghiệp chỉ đóng thuế VAT là 10%.

>>> Xem thêm: Chi tiết các bước làm thủ tục nhập khẩu ống nhựa PVC mới nhất

Thủ tục nhập khẩu linh kiện điện tử bao gồm những bước nào?

Dưới đây là các bước làm thủ tục nhập khẩu linh kiện điện tử chi tiết mà doanh nghiệp bạn đang quan tâm:

#Chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ nhập khẩu

Bộ hồ sơ, giấy tờ nhập khẩu linh kiện điện tử nói riêng và những mặt hàng khác nói chung đã được quy định rõ ràng trong Thông tư số 38/2015/TT-BTC và được sửa đổi, bổ sung tại Thông tư số 39/2018/TT-BTC. Theo đó, doanh nghiệp cần chú ý những chứng từ quan trọng sau đây:

• Tờ khai Hải Quan linh kiện điện tử
• Bill of Lading, Commercial Invoice
• Packing List, Sales Contract, C/O
• Bảng thông số kỹ thuật, Catalogs,…

Đây là những chứng từ cần thiết trong bộ hồ sơ nhập khẩu mà doanh nghiệp cần chuẩn bị Trong đó, tờ khai Hải Quan, B/L và Invoice là những chứng từ không thể thiếu. Những loại chứng từ khác sẽ cần cung cấp khi có yêu cầu của cơ quan Hải Quan.

C/O là loại chứng từ không cần bắt buộc phải có, tuy nhiên đây là chứng từ có ý nghĩa quan trọng, nếu doanh nghiệp nhập khẩu muốn được được hưởng thuế nhập khẩu ưu đãi. Do đó, các bên nhập hàng cần đàm phán và yêu cầu với người bán hàng cung cấp đầy đủ C/O.

#Quy trình thực hiện thủ tục nhập khẩu linh kiện điện tử

Quy trình để làm thủ tục nhập khẩu linh kiện điện tử cũng tương tự như những mặt hàng thông thường khác, bao gồm các bước sau đây:

Bước 1. Khai tờ khai Hải Quan

Sau khi có đầy đủ bộ chứng từ xuất nhập khẩu và xác định được HS code, doanh nghiệp có thể tiến hành nhập thông tin khai báo trên Hệ thống Hải Quan, qua phần mềm khai báo online. Trong vòng 30 ngày, kể từ ngày hàng hóa cập cảng thì người kê khai phải thực hiện khai báo tờ khai Hải Quan lên Hệ thống. Nếu quá hạn, doanh nghiệp nhập khẩu sẽ phải đối mặt với phí phạt từ Hải Quan.

Bước 2. Mở tờ khai Hải Quan

Sau khi khai xong tờ khai, Hệ thống Hải Quan sẽ trả về kết quả phân luồng tờ khai. Bạn nhanh chóng đi in tờ khai và mang kèm bộ hồ sơ linh kiện điện tử nhập khẩu đến Chi cục Hải Quan để mở tờ khai. Tùy theo màu luồng xanh, vàng hay đỏ mà thực hiện các bước mở tờ khai phù hợp. Việc mở tờ khai phải được tiến hành sớm nhất có thể, chậm nhất trong vòng 15 ngày, kể từ ngày khai tờ khai. Nếu quá thời hạn, tờ khai sẽ bị hủy bỏ và doanh nghiệp sẽ phải nộp phạt.

Bước 3. Thông quan hàng hóa

Sau khi kiểm tra xong bộ hồ sơ, nếu không có vấn đề gì, cán bộ Hải Quan sẽ cho phép thông quan tờ khai. Lúc này, bạn đóng thuế nhập khẩu để thông quan lô hàng linh kiện điện tử nhập khẩu. Thường tờ khai sẽ được giải phóng để doanh nghiệp chuyển lô hàng về kho bảo quản trước, sau khi bổ sung đầy đủ hồ sơ thì Hải Quan sẽ cho thông quan tờ khai sau.

Bước 4. Đưa hàng về kho

Khi tờ khai được thông quan thì doanh nghiệp thực hiện nốt bước thanh lý tờ khai và những thủ tục cần thiết nhằm đưa lô hàng về kho. Để lấy hàng nhanh chóng, bạn nên chuẩn bị đầy đủ lệnh thả hàng, phương tiện vận chuyển cũng như phiếu xác nhận lô hàng đã được phép thông quan.

Một số lưu ý đối với linh kiện điện tử nhập khẩu

Trong quá trình làm thủ tục nhập khẩu linh kiện điện tử thì doanh nghiệp cần chú ý nhiều vấn đề, nếu không muốn gặp phải các “trouble”:

• Thuế nhập khẩu là nghĩa vụ bắt buộc mà doanh nghiệp phải hoàn thành đầy đủ và đúng hạn.
• Nên tìm nhà cung cấp uy tín và lựa chọn phương thức thanh toán phù hợp để tránh bị lừa đảo và thất thoát.
• Xác định chính xác HS code linh kiện điện tử rất quan trọng, giúp xác định số thuế cần đóng và tránh bị phạt do áp sai HS.
• Khi nhập khẩu mặt hàng linh kiện điện tử doanh nghiệp phải thực hiện dán nhãn hàng hóa đầy đủ bên ngoài.
• Hàng hóa chỉ được phép tiêu thụ ra ngoài thị trường khi tờ khai Hải Quan được phép thông quan.

>>> Xem thêm: Cần lưu ý điều gì khi làm thủ tục nhập khẩu mặt hàng ngói lợp mái?

Tổng kết

Nếu bạn đang quan tâm đến thủ tục nhập khẩu linh kiện điện tử, thì bài viết này sẽ cung cấp rất nhiều thông tin hữu ích. Còn nếu doanh nghiệp của bạn đang tìm một đơn vị Forwarder – chuyên dịch vụ vận chuyển hàng hóa đa phương thức, xử lý giấy tờ khó, làm các bước thủ tục thông quan Hải Quan,… thì Finlogistics sẽ là một trong những sự lựa chọn tốt hàng đầu. Liên hệ ngay với chúng tôi qua hotline để được hỗ trợ kịp thời!

Finlogistics

Thông tin liên hệ:

• Hotline: 0243.68.55555
• Phone/Zalo: 0963.126.995 (Mrs.Loan)
• Email: info@fingroup.vn