Tất tần tật các bước thủ tục nhập khẩu động cơ điện mà doanh nghiệp cần nắm rõ

Ngày càng nhiều doanh nghiệp tại thị trường Việt Nam muốn làm thủ tục nhập khẩu động cơ điện, nhằm mục đích nhằm kinh doanh hoặc sử dụng trong hoạt động công nghiệp sản xuất và chế tạo. Tuy nhiên, quy trình nhập khẩu mặt hàng này là điều không phải dễ dàng, gây khó khăn đối với nhiều bên tham gia.

Vậy các chủ doanh nghiệp cần phải lưu ý những quy định pháp lý nào? Quy trình nhập khẩu ra sao và cần chuẩn bị những chứng từ gì?… Finlogistics sẽ trả lời và phân tích giúp bạn đọc hiểu thêm về những nội dung này qua bài viết hữu ích dưới đây.

Động cơ điện là một thiết bị máy sử dụng điện dùng để chuyển đổi năng lượng điện thành năng lượng cơ học

Thủ tục nhập khẩu động cơ điện dựa vào những cơ sở pháp lý nào?

Để thực hiện chính xác thủ tục nhập khẩu động cơ điện, các cá nhân hoặc doanh nghiệp cần tham khảo và nắm rõ những Văn bản pháp luật do Nhà nước ban hành cụ thể dưới đây:

• Thông tư số 27/2012/TT-BKHCN: quy định về việc đăng ký Kiểm tra Nhà nước về chất lượng hàng hóa nhập khẩu, trong đó có một số sản phẩm động cơ điện
• Quyết định số 04/2017/QĐ-TTg: phê duyệt Danh mục các loại phương tiện, thiết bị buộc phải dán nhãn năng lượng và áp dụng mức hiệu suất năng lượng tối thiểu
• Thông tư số 36/2016/TT-BCT: quy định chi tiết một số điều trong Quyết định số 04/2017/QĐ-TTg, hướng dẫn về việc dán nhãn năng lượng cho các sản phẩm động cơ điện nhập khẩu
• Công văn số 1786/TCHQ–GSQL: quy định về việc dán nhãn năng lượng và kiểm tra hiệu suất năng lượng tối thiểu đối với động cơ điện
• Quyết định số 1182/2021/QĐ-BCT: ban hành Danh mục hàng hóa, sản phẩm nhập khẩu (kèm theo mã HS code) cần thực hiện Kiểm tra chuyên ngành do Bộ Công Thương quản lý
• Một số Tiêu chuẩn Quốc gia (TCVN) liên quan đến hiệu suất năng lượng của động cơ điện, ví dụ: TCVN 7540-1:2013; TCVN 7540-2:2013;…

Theo đó, các doanh nghiệp muốn làm thủ tục nhập khẩu động cơ điện về Việt Nam để sử dụng hoặc kinh doanh, cần phải lưu ý một số quy định như sau:

• Các loại động cơ điện KHÔNG đồng bộ ba pha rôto lồng sóc một tốc độ; sử dụng nguồn điện với tần số 50Hz hoặc 60Hz; có điện áp danh định UN lên đến 1000V; công suất danh định PN từ 0,75 – 150KW; có 2, 4 hoặc 6 cực; hoạt động ở chế độ liên tục và làm việc trực tiếp trên lưới điện;… bắt buộc phải Dán nhãn năng lượng và Kiểm tra hiệu suất năng lượng tối thiểu
• Một số trường hợp động cơ điện nhập khẩu không cần phải Dán nhãn năng lượng bao gồm: Động cơ điện có công suất < 0,75 kW hoặc > 150 kW; Động cơ đồng bộ; Động cơ một chiều (DC); Động cơ gắn liền hộp số không thể tháo rời; Động cơ Servo; Động cơ có 8 cực trở lên; Động cơ có tần số khác 50Hz/60Hz; Động cơ hoạt động không liên tục;…
• Theo Quyết định số 18/2019/QĐ-TTg, các doanh nghiệp được phép nhập khẩu động cơ điện cũ đã qua sử dụng, với điều kiện lô hàng có tuổi thọ không được quá 10 năm và đáp ứng đầy đủ những tiêu chí về an toàn, tiết kiệm năng lượng và bảo vệ môi trường

Nếu bạn đang quan tâm đến việc nhập khẩu động cơ điện thì cần tham khảo kỹ những Chính sách thủ tục này

Mã HS code động cơ điện và thuế suất nhập khẩu kèm theo

Việc tra cứu và chọn lựa mã HS code động cơ điện là một bước không quá khó khăn nhưng yêu cầu các doanh nghiệp phải thực hiện cẩn thận. Bởi lẽ, nếu chủ quan áp sai mã HS, doanh nghiệp của bạn có thể phải đối mặt nhiều rủi ro lớn, ví dụ: mất thời gian làm lại chứng từ, bị truy thu thuế, bị Hải Quan xử phạt,…

#Mã HS code

Để có thể xác định chính xác mã HS code động cơ điện, các doanh nghiệp cần dựa vào nhiều thông tin quan trọng về lô hàng như: kiểu động cơ, công suất, loại dòng điện, số pha,… Dưới đây là bảng mã HS tham khảo của một số loại động cơ điện phổ biến hiện nay:

#Thuế nhập khẩu

Để có thể xác định được chính xác mức thuế nhập khẩu động cơ điện, các cá nhân hoặc doanh nghiệp có thể tra cứu dựa vào Biểu thuế xuất nhập khẩu 2025 hoặc tham khảo phía Hải Quan, các đơn vị chuyên Logistics,… Từ đó, bạn có thể sẽ biết được mặt hàng đó có được hưởng mức thuế suất nhập khẩu ưu đãi hay không.

Theo quy định, thuế Giá trị gia tăng (VAT) của các loại động cơ điện là 10%, còn thuế suất nhập khẩu ưu đãi sẽ tùy thuộc vào từng loại hàng hóa. Tính cho đến thời điểm hiện tại, nhiều mã HS của động cơ điện trong Nhóm 8501 vẫn có mức thuế suất là 0%.

Đóng đầy đủ thuế phí là nghĩa vụ mà các cá nhân, doanh nghiệp nhập khẩu cần thực hiện đối với Nhà nước

Quy trình Kiểm tra hiệu suất năng lượng tối thiểu đối với động cơ điện nhập khẩu

Đối với loại động cơ điện nhập khẩu thuộc diện phải Kiểm tra hiệu suất năng lượng tối thiểu, quy trình thông thường sẽ bao gồm các bước sau đây:

#Bước 1: Lấy mẫu test thử nghiệm & Đăng ký kiểm tra

Các doanh nghiệp nhập khẩu liên hệ với Tổ chức thử nghiệm uy tín, đã được Bộ Công Thương chỉ định từ trước (Quatest 1, Quatest 3, Vinacomin,…) để gửi mẫu thử nghiệm. Lô hàng có thể được phép đưa về kho bãi bảo quản trở lại trong quá trình chờ Kết quả thử nghiệm, nếu có Văn bản xác nhận đăng ký Công bố hiệu suất năng lượng và Dán nhãn năng lượng.

Tổ chức thử nghiệm sẽ tiến hành quy trình kiểm tra & đo lường theo Tiêu chuẩn quốc gia TCVN 7540-1:2013 và một số TCVN liên quan khác để xác định hiệu suất năng lượng của lô hàng động cơ nhập khẩu. Sau thử nghiệm nếu đạt đủ các tiêu chí, Tổ chức sẽ cấp phiếu Kết quả thử nghiệm hiệu suất năng lượng tối thiểu cho doanh nghiệp (giá trị không quá 6 tháng, kể từ ngày cấp).

#Bước 2: Nộp lại hồ sơ Hải Quan và thông quan

Tiếp đó, doanh nghiệp nộp phiếu Kết quả thử nghiệm kèm với bộ chứng từ làm thủ tục nhập khẩu động cơ điện cho cơ quan Hải Quan để tiến hành thông quan hàng hóa. Hồ sơ thông quan Hải Quan thường bao gồm những chứng từ sau:

• Tờ khai Hải Quan nhập khẩu động cơ điện
• Commercial Invoice (Hóa đơn thương mại)
• Sales Contract (Hợp đồng mua bán)
• Bill of Lading (Vận đơn đường biển) hoặc Airway Bill
• Packing List (Phiếu đóng gói sản phẩm)
• Chứng nhận xuất xứ (C/O) của động cơ điện (nếu có)
• Phiếu đăng ký và kết quả đo lường hiệu suất năng lượng
• Giấy phép đưa hàng về kho bãi để bảo quản

#Bước 3: Đăng ký Công bố dán nhãn năng lượng

Sau khi lô hàng động cơ điện nhập khẩu đã được phép thông quan và trước khi đưa ra thị trường tiêu thụ, các doanh nghiệp nhập khẩu phải thực hiện thủ tục đăng ký Công bố dán nhãn năng lượng trên Cổng thông tin điện tử của Bộ Công Thương (BCT). Hồ sơ đăng ký Công bố thường sẽ bao gồm những giấy tờ sau:

• Giấy đăng ký Công bố dán nhãn năng lượng (theo mẫu sẵn)
• Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp (bản sao)
• Phiếu kết quả thử nghiệm hiệu suất năng lượng tối thiểu (bản gốc hoặc bản sao)
• Mẫu nhãn dán năng lượng dự kiến sẽ dán lên sản phẩm
• Catalogue hoặc Hồ sơ kỹ thuật của động cơ điện nhập khẩu
• Một số chứng từ nhập khẩu liên quan khác

Hồ sơ sẽ được nộp online thông qua Cổng thông tin điện tử hoặc nộp trực tiếp tại BCT. Nếu hồ sơ hợp lệ, BCT sẽ gửi Văn bản xác nhận đăng ký Công bố hiệu suất năng lượng tối thiểu và Dán nhãn năng lượng cho doanh nghiệp.

#Bước 4: Tự dán nhãn năng lượng lên sản phẩm

Sau khi nhận được Văn bản xác nhận từ BCT, các doanh nghiệp làm thủ tục nhập khẩu động cơ điện có thể tự in nhãn năng lượng theo mẫu quy định và dán lên từng sản phẩm trước khi đưa ra thị trường. Lưu ý, nhãn dán năng lượng phải được dán ở vị trí dễ nhìn và rõ ràng trên sản phẩm.

Việc nắm chắc thủ tục Kiểm tra hiệu suất năng lượng sẽ giúp doanh nghiệp thông quan hàng hóa thuận lợi hơn

>>> Xem thêm: Tổng hợp các bước thực hiện thủ tục nhập khẩu dây cáp điện mới nhất

Tổng kết

Với những thông tin hữu ích về thủ tục nhập khẩu động cơ điện ở trên, Finlogistics mong rằng bạn đọc đã hiểu rõ quy trình và các loại chứng từ để nhập mặt hàng này về Việt Nam. Nếu đang gặp khó khăn, bạn đừng ngần ngại mà hãy liên hệ ngay cho chúng tôi. Với nhiều năm kinh nghiệm trong ngành, đội ngũ chuyên viên của Finlogistics sẽ hỗ trợ khách hàng giải quyết và xử lý các loại hàng hóa khó, bao gồm cả các loại động cơ điện.

Finlogistics

Thông tin liên hệ:

• Hotline: 0243.68.55555
• Phone: 0963.126.995 (Mrs.Loan)
• Email: info@fingroup.vn