Hướng dẫn quy trình chuẩn bị và thực hiện thủ tục nhập khẩu hộp giảm tốc (hộp số)

Hộp giảm tốc (hộp số) đóng vai trò “xương sống” trong rất nhiều ngành sản xuất, từ cơ khí chế tạo, tự động hóa,… cho đến những hệ thống truyền động phức tạp. Với nhu cầu ngày càng mở rộng, việc làm thủ tục nhập khẩu hộp giảm tốc chất lượng về nước đang trở thành ưu tiên hàng đầu của rất nhiều doanh nghiệp tại Việt Nam. Vậy chi tiết các bước thực hiện thủ tục và thông quan như thế nào? Bạn đọc hay cùng theo chân Finlogistics tìm kiếm lời giải đáp qua nội dung dưới đây nhé. 

Hộp giảm tốc được dùng để điều chỉnh tốc độ quay và mô-men xoắn từ động cơ hoặc nguồn năng lượng đầu vào truyền đến tải 

Một số Chính sách pháp lý ban hành liên quan đến thủ tục nhập khẩu hộp giảm tốc

Nếu bạn đang quan tâm đến thủ tục nhập khẩu hộp giảm tốc (hộp số) các loại về nước để sử dụng hoặc kinh doanh, thì không thể bỏ qua những Văn bản pháp luật quy định đối với sản phẩm sau đây:

• Luật Thuế xuất nhập khẩu số 107/2016/QH13: quy định chi tiết về các loại thuế suất được áp dụng đối với hàng hóa, sản phẩm
• Thông tư số 38/2015/TT-BTC và Thông tư số 39/2018/TT-BTC (chỉnh sửa & bổ sung): quy định rõ về các lọi chứng từ & thủ tục Hải Quan, kiểm tra, giám sát & thông quan Hải Quan, quản lý thuế xuất nhập khẩu hàng hóa, bao gồm cả mặt hàng hộp giảm tốc nhập khẩu
• Nghị định số 69/2018/NĐ-CP: hướng dẫn chi tiết và cụ thể một số điều nằm trong Luật Quản lý Ngoại thương và là căn cứ pháp lý tổng thể về những hoạt động xuất nhập khẩu hàng hóa, sản phẩm tại Việt Nam
• Nghị định số 128/2020/NĐ-CP: quy định chi tiết về việc xử lý những hành vi vi phạm hành chính trong môi trường Hải Quan (liên quan đến khai báo, nhãn mác,…)
• Nghị định số 43/2017/NĐ-CP và Nghị định số 111/2021/NĐ-CP (chỉnh sửa & bổ sung): quy định cụ thể về nhãn dán hàng hóa, yêu cầu hộp giảm tốc nhập khẩu phải có đầy đủ các thông tin cần thiết (bao gồm nhãn chính và nhãn phụ)
• Thông tư số 41/2018/TT-BGTVT: quy định liên quan đến Danh mục hàng hóa, sản phẩm có khả năng gây mất an toàn, do Bộ Giao thông & Vận tải quản lý

Có thể thấy, hộp giảm tốc cũ đã qua sử dụng nằm trong Danh mục hàng hóa bị cấm nhập khẩu về Việt Nam. Các cá nhân, doanh nghiệp chỉ được phép nhập khẩu sản phẩm mới 100%. Ngoài ra:

• Theo Công văn số 7620/TCHQ-GSQL và Thông tư số 41/2018/TT-BGTVT, hộp giảm tốc nhập khẩu sử dụng cho các loại tàu thuyền buộc phải tiến hành đăng ký Kiểm tra chất lượng theo quy định
• Các loại hộp giảm tốc không sử dụng cho phương tiện vận tải (ví dụ: dùng trong hoạt động công nghiệp, sản xuất thông thường,…) thì KHÔNG cần phải thực hiện Kiểm tra chất lượng chuyên ngành

Các cá nhân, doanh nghiệp nhập khẩu hộp giảm tốc cần phải nghiêm túc chấp hành theo đúng các quy định pháp luật

Chọn lựa mã HS code hộp giảm tốc và thuế suất nhập khẩu chi tiết

Việc tra cứu và lựa chọn mã HS code hộp giảm tốc phù hợp là bước đầu tiên và rất quan trọng mà các cá nhân, doanh nghiệp cần thực hiện trước khi nhập khẩu. Điều này giúp hạn chế những rủi ro không đáng có trong trường hợp áp sai mã HS, ví dụ như: mất thời gian và chi phí làm lại hồ sơ, chứng từ; bị Hải Quan xử phạt, thậm chí là truy thu thuế phí và tịch thu hàng hóa;… 

#Mã HS code

Để có thể xác định chính xác mã HS code hộp giảm tốc, bạn cần dựa vào một số yếu tố quan trọng như:

• Mục đích sử dụng chính (sản phẩm dùng cho cho lĩnh vực nào): hàng hải, xây dựng, ô tô, công nghiệp,…
• Thông số kỹ thuật chi tiết: mô tả, công suất, nguyên lý hoạt động, tài liệu kỹ thuật, hình ảnh thực tế,…

Dưới đây là bảng HS code tham khảo tổng hợp của một số loại hộp giảm tốc phổ biến hiện nay:

#Thuế nhập khẩu

Dựa vào bảng mã HS ở trên cùng Biểu thuế xuất nhập khẩu mới nhất, các loại thuế nhập khẩu hộp giảm tốc mà các cá nhân, doanh nghiệp cần nộp, bao gồm:

1. Mức thuế giá trị gia tăng (VAT) hiện tại đối với hộp giảm tốc (hộp số) là 10%

2. Mức thuế nhập khẩu ưu đãi tuỳ thuộc vào từng mã HS code hộp số cụ thể, ví dụ:

• Đối với mã HS 8483.40.20 (sử dụng cho tàu thuyền): 10%
• Đối với mã HS 8483.40.30 (sử dụng cho máy móc thuộc Nhóm 8429, 8430): 15%
• Đối với mã HS 8483.40.40 (dùng cho phương tiện thuộc Chương 87): 10%
• Đối với mã HS 8483.40.90 (loại khác): 10%

3. Mức thuế nhập khẩu ưu đãi đặc biệt thường là 0% hoặc rất thấp, nếu hộp giảm tốc nhập khẩu từ một số quốc gia/khu vực mà Việt Nam đã ký kết Hiệp định Thương mại tự do (FTA), kèm theo giấy Chứng nhận xuất xứ (C/O) hợp lệ, ví dụ: nhập khẩu từ Trung Quốc (với C/O form E); nhập khẩu từ các nước ASEAN (với C/O form D); nhập khẩu từ Nhật Bản (với C/O form AJ/VJ); nhập khẩu từ Hàn Quốc (với C/O form AK/VK);…

Đóng thuế phí đầy đủ trước khi thông quan hoặc đưa sản phẩm ra thị trường là nghĩa vụ của các doanh nghiệp nhập khẩu

Quy trình Kiểm tra chất lượng đối với hộp giảm tốc nhập khẩu (dùng cho tàu thuyền)

Các bước thực hiện Kiểm tra chất lượng chuyên ngành cho hộp giảm tốc nhập khẩu dùng cho các loại tàu thuyền dựa theo một số Văn bản pháp luật như: Thông tư số 41/2018/TT-BGTVT; Quy chuẩn kỹ thuật quốc gia QCVN 02-35:2021/BNNPTNT, Luật Chất lượng sản phẩm, hàng hóa năm 2007;… Quy trình Kiểm tra chất lượng cụ thể cho hộp số như sau:

Bước 1: Đăng ký Kiểm tra chất lượng hàng hóa

Doanh nghiệp tiến hành đăng ký Kiểm tra chất lượng với Cơ quan Nhà nước có thẩm quyền (Cục Đăng kiểm Việt Nam, thuộc Bộ Giao thông & Vận tải hoặc những tổ chức được chỉ định). Hồ sơ đăng ký Kiểm tra chất lượng cho hộp giảm tốc nhập khẩu sẽ bao gồm những chứng từ sau:

• Phiếu đăng ký Kiểm tra chất lượng (theo mẫu đã có)
• Hơp đồng mua bán (Contract); Commercial Invoice (Hoá đơn)
• Vận đơn đường biển (Bill of Lading – B/L) hoặc Airway Bill
• Danh sách đóng gói lô hàng (Packing List – P/L)
• Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) hộp số từ nhà cung cấp
• Catalogue, Tài liệu kỹ thuật hoặc Bản mô tả chi tiết hộp số

Bước 2: Khai báo tờ khai Hải Quan

Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và xác định mã HS code hộp giảm tốc, các doanh nghiệp tiến hành bước khai báo thông tin đầy đủ lên Hệ thống một cửa của Hải Quan (khớp với thông tin ghi trên hồ sơ).

Bước 3: Mở tờ khai Hải Quan & nộp hồ sơ đăng ký

Tờ khai sẽ được tự động phân luồng (xanh, vàng hoặc đỏ), khi đó doanh nghiệp tiếp tục nộp hồ sơ giấy cho Hải Quan và xuất trình Phiếu đăng ký Kiểm tra chất lượng. Đối với hộp số thuộc quản lý của Thông tư số 41/2018/TT-BGTVT thì chỉ cần có phiếu đăng ký Kiểm tra chất lượng là có thể tiến hành thông quan. Bước kiểm tra thực tế và cấp chứng nhận hợp quy/hợp chuẩn có thể được thực hiện sau khi hộp giảm tốc nhập khẩu được thông quan và trước khi đưa ra thị trường sử dụng.

Bước 4: Kiểm tra mẫu test tại phòng thí nghiệm (nếu được yêu cầu)

Tùy thuộc vào từng quy định cụ thể và mức độ rủi ro của lô hàng, cơ quan kiểm tra có thể yêu cầu lấy mẫu test sản phẩm để thử nghiệm tại những phòng thí nghiệm được chỉ định hoặc công nhận.

Bước 5: Hoàn tất thông quan hàng hóa

Sau khi đã hoàn thành các bước thủ tục Hải Quan và có phiếu đăng ký Kiểm tra chất lượng, lô hàng hộp giảm tốc sẽ được phép thông quan nếu không xảy ra sai sót gì.

Bước 6: Kiểm tra sau thông quan & chứng nhận hợp quy/hợp chuẩn

Hộp giảm tốc nhập khẩu sử dụng cho tàu thuyền cần phải có Chứng nhận hợp chuẩn/hợp quy sau khi thông quan và trước khi tung ra thị trường hoặc lắp đặt vào hệ thống máy móc của tàu thuyền. Quá trình này bao gồm cả việc kiểm tra thực tế, đánh giá sự phù hợp với những Quy chuẩn kỹ thuật quốc gia (QCVN) liên quan đến thiết bị, máy móc hàng hải.

Hướng dẫn từng bước thực hiện Kiểm tra an toàn chất lượng đối với những loại hộp giảm tốc sử dụng cho tàu thuyền

>>> Đọc thêm: Tìm hiểu quy trình làm thủ tục nhập khẩu động cơ điện mới nhất

Tổng kết

Trên đây là những nội dung quan trọng mà bạn đọc cần lưu ý khi thực hiện thủ tục nhập khẩu hộp giảm tốc cho hoạt động kinh doanh, sản xuất của mình. Nếu bạn cần hỗ trợ nhập khẩu sản phẩm này hoặc bất kỳ loại máy móc, thiết bị nào khác, đừng ngần ngại mà hãy liên hệ ngay cho đội ngũ của Finlogistics. Các chuyên viên nhiệt tình, dày dặn kinh nghiệm của chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ và xử lý hàng hóa giúp bạn từ A – Z một cách nhanh chóng, an toàn, chuyên nghiệp.

Finlogistics

Thông tin liên hệ:

• Hotline: 0243.68.55555
• Phone/Zalo: 0963.126.995 (Mrs.Loan)
• Email: info@fingroup.vn