Xuất nhập khẩu chi tiết đối với các doanh nghiệp lần đầu thực hiện
Bạn là doanh nghiệp lần đầu thực hiện hoạt động xuất nhập khẩu? Nếu bạn chưa có kiến thức và kinh nghiệm để tiến hành xuất nhập một lô hàng hóa thì hãy theo dõi những nội dung, thông tin dưới đây. Bài viết hữu ích của Finlogistics sẽ hướng dẫn cho các doanh nghiệp thực hiện hoạt động xuất khẩu – nhập khẩu và thủ tục Hải Quan dễ dàng và nhanh chóng nhất!
Ký hợp đồng mua bán và các điều khoản giao hàng Incoterm, điều kiện thanh toán
- Tên hàng hóa, số lượng, chất lượng, đơn giá, thời gian giao hàng, địa chỉ giao hàng
2. Phương thức vận chuyển
- Đường biển/ đường bộ/ đường hàng không hay dịch vụ chuyển phát nhanh
- Cảng đi, cảng đến
- Thời gian giao hàng dự kiến (ETA – ETD)
3. Điều kiện bảo hành, đổi trả hàng lỗi, các điều kiện về hướng dẫn lắp đặt, hướng dẫn vận hành
4. Điều kiện thanh toán:
- Đặt cọc sản xuất – thanh toán trước hoặc sau khi giao hàng: 30/70, 20/80, 50/50.
- Hình thức thanh toán T/T (thanh toán ngay) hay thanh toán LC (thanh toán bảo lãnh ngân hàng qua bộ chứng từ gốc)
5. Điều kiện giao hàng: áp dụng theo Incoterm 2010 hoặc Incoterm 2020 phụ thuộc vào thỏa thuận 2 bên.
6. Điều kiện về các giấy tờ đi kèm như: C/O (chứng nhận xuất xứ) để hưởng ưu đãi thuế nhập khẩu, C/Q (chứng nhận chất lượng), Phyto, Healthy Cert, CFS,… và những chứng từ khác nếu có, cần kiểm tra thủ tục nhập khẩu trước khi làm việc với người xuất khẩu để có thông tin đầy đủ, chính xác.
7. Bảo hiểm hàng hóa
- Tùy vào điều kiện Incoterm để cân đối xem người mua hay người bán sẽ là người mua bảo hiểm.
- Có thể tham khảo một số đơn vị bán bảo hiểm hàng hóa: PTI, Bảo Việt, Chubb,….
8. Nơi giải quyết khi có tranh chấp
>>> Xem thêm: Dịch vụ làm giám định máy móc, thiết bị cũ đồng bộ mới nhất
Thủ tục Hải Quan xuất nhập khẩu hàng hóa
Thông tin chữ ký số
Chữ ký số (Token) của kế toán dùng để khai báo thuế có thể dùng để khai báo Hải Quan. Nếu doanh nghiệp vẫn chưa có chữ kí số có thể tham khảo một số đơn vị cung cấp chữ kí số như: thaison.vn, fpt-ca.com.vn, newca-chukyso.com,…
Đăng kí thông tin VNACSS với Tổng cục Hải Quan
Để kê khai xuất nhập khẩu được trên hệ thống VNACCS, doanh nghiệp cần 04 thông số khai báo với Cổng điện tử. Chúng được gọi là thông tin VNACSS:
- User Code: Mã người sử dụng
- Password: Mật khẩu
- Terminal ID: Mã số máy trạm, định danh máy trạm khai báo
- Terminal Access Key: Khóa truy cập, kết hợp với các thông tin trên dùng trong việc
Chuẩn bị hồ sơ làm thủ tục xuất nhập khẩu
- Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)
- Vận đơn (Bill of Lading)
- Tờ khai Hải Quan hàng hóa
- Phiếu đóng gói sản phẩm (nếu có)
- Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O – nếu có)
- Giấy phép nhập khẩu (nếu có)
- Hóa đơn cước vận chuyển quốc tế (nếu có)
- Và một số giấy tờ khác, tùy thuộc vào loại hàng hóa
>>> Xem thêm: Các bước kiểm tra sau thông quan đối với hàng hóa xuất nhập khẩu
Nộp hồ sơ Hải Quan và thông quan hàng hóa xuất nhập khẩu
(*) Lưu ý: Tờ khai nhập khẩu lần đầu sẽ 100% bị kiểm hóa (mở cont/ kiểm tra thực tế hàng hóa).
Do đó, các doanh nghiệp cần chú ý về tem mác, nhãn hiệu trên hàng hóa, số lượng, chủng loại phải khớp với tờ khai vận chuyển hàng hóa.
Tạm kết
Để nhận được những tư vấn chi tiết, quý khách hàng vui lòng liên hệ với đơn vị Finlogistics. Chúng tôi đã có nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực xuất nhập khẩu nói chung và lĩnh vực Forwarder nói riêng. Ngoài ra, chúng tôi còn cung cấp dịch vụ vận chuyển hàng hóa quốc tế và vận chuyển nội địa, làm thủ tục thông quan Hải Quan, xin giấy tờ, chứng tờ khó,…. với các tiêu chí nhanh chóng, an toàn và tối ưu chi phí!
Finlogistics
Thông tin liên hệ:
- Hotline: 0243.68.55555
- Phone/Zalo: 0963.126.995 (Mrs.Loan)
- Email: info@fingroup.vn
