Doanh nghiệp lần đầu thực hiện hoạt động xuất nhập khẩu? Nếu bạn chưa có kiến thức và kinh nghiệp để xuất nhập khẩu một lô hàng hóa thì hãy đọc thông tin sau đây. Bài viết sau sẽ hướng dẫn doanh nghiệp thực hiện hoạt động xuất nhập khẩu và thủ tục hải quan dễ dàng nhất.

---

 

Ký hợp đồng mua bán và các điều khoản giao hàng Incoterm, điều kiện thanh toán

1. Tên hàng hóa, số lượng, chất lượng, đơn giá, thời gian giao hàng, địa chỉ giao hàng

2.  Phương thức vận chuyển

• Đường biển/ đường bộ/ đường hàng không hay dịch vụ chuyển phát nhanh
• Cảng đi, cảng đến
• Thời gian giao hàng dự kiến

3.  Điều kiện bảo hành, đổi trả hàng lỗi, các điều kiện về hướng dẫn lắp đặt, hướng dẫn vận hành

4.  Điều kiện thanh toán:

• Đặt cọc sản xuất – thanh toán trước hoặc sau khi giao hàng: 30/70, 20/80, 50/50.
• Hình thức thanh toán T/T (thanh toán ngay) hay L/C (thanh toán bảo lãnh ngân hàng qua bộ chứng từ gốc)

5.  Điều kiện giao hàng: áp dụng theo Incoterm 2010 hoặc Incoterm 2020 phụ thuộc vào thỏa thuận 2 bên.

6.  Điều kiện về các giấy tờ đi kèm như: CO – chứng nhận xuất xứ hàng hóa để hưởng ưu đãi thuế nhập khẩu, CQ (chứng nhận chất lượng), Phyto, Healthy Cert, CFS,… và các chứng từ khác nếu có, cần kiểm tra thủ tục nhập khẩu trước khi làm việc với người xuất khẩu để có thông tin đầy đủ, chính xác.

│Xem thêm: Những thuật ngữ về Incoterm mới nhất năm 2023

7.  Bảo hiểm hàng hóa

• Tùy vào điều kiện Incoterm để cân đối xem người mua hay người bán sẽ là người mua bảo hiểm.
• Có thể tham khảo một số đơn vị bán bảo hiểm hàng hóa: PTI, Bảo Việt, Chubb,….

8. Nơi giải quyết khi có tranh chấp

Thủ tục hải quan xuất nhập khẩu hàng

Thông tin chữ ký số

Chữ ký số (Token) của kế toán dùng để khai báo thuế có thể dùng để khai báo hải quan. Nếu doanh nghiệp vẫn chưa có chữ kí số có thể tham khảo một số đơn vị cung cấp chữ kí số như: thaison.vn , fpt-ca.com.vn, newca-chukyso.com

Đăng kí thông tin VNACSS với tổng cục hải quan

Để kê khai được trên hệ thống VNACCS, doanh nghiệp cần 4 thông số khai báo với cổng điện tử. Chúng được gọi là thông tin VNACSS:

• User Code: Mã người sử dụng
• Password: Mật khẩu
• Terminal ID: Mã số máy trạm, định danh máy trạm khai báo
• Terminal Access Key: Khóa truy cập, kết hợp với các thông tin trên dùng trong việc

Chuẩn bị hồ sơ làm thủ tục xuất nhập khẩu

• Hóa đơn thương mại (Invoice)
• Vận đơn (Bill of lading)
• Tờ khai hải quan
• Phiếu đóng gói (nếu có)
• Giấy chứng nhận xuất xứ (CO – nếu có)
• Giấy phép nhập khẩu (nếu có)
• Hóa đơn cước vận chuyển quốc tế (nếu có)
• Và một số giấy tờ khác, tùy thuộc vào loại hàng hóa

Nộp hồ sơ hải quan và thông quan hàng hóa

Lưu ý: Tờ khai nhập khẩu lần đầu sẽ 100% bị kiểm hóa (mở cont/kiểm tra thực tế hàng hóa)

Do đó, doanh nghiệp cần chú ý về tem mác, nhãn hiệu trên hàng hóa, số lượng, chủng loại phải khớp với tờ khai vận chuyển.

Để được tư vấn chi tiết, vui lòng liên hệ với Finlogistics:

Ms.Thương: 0389.505.083

Ms.Loan: 0963.126.995

Email: info@fingroup.vn